VERI*FACTU para autónomos: qué cambia y hasta cuándo tienes

Las fechas

Son las fechas que fija el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, según la página de la AEAT sobre el ámbito de aplicación. Antes de esas fechas el sistema tiene que estar funcionando, no solo comprado. Los fabricantes de software tenían un plazo propio, más corto, para ofrecer programas adaptados.

¿Te afecta? Los cuatro casos que quedan fuera

La norma se aplica a quien factura con un sistema informático. La AEAT deja fuera a cuatro grupos:

1. Quien factura solo a mano: talonario, escrito a mano o a máquina.
2. Quien lleva los libros por el SII (Suministro Inmediato de Información).
3. Quien tiene su domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra, con su propio sistema foral.
4. Quien tiene una resolución de no aplicación vigente.

Excel o Word: según la AEAT, si solo los usas para escribir, imprimir y guardar facturas, no son un sistema de facturación. Si los programas, por ejemplo con una macro que genera el libro registro de expedidas, sí lo son. Si usas cualquier programa o app de facturación, te afecta.

Qué cambia en cada factura

• Un código QR impreso, siempre. Todas las facturas que salgan de un sistema de facturación lo llevan, sea cual sea la modalidad. Sirve para que tu cliente compruebe la factura en la AEAT.
• Un registro de facturación por cada factura. Es un resumen con una huella digital que incluye la del registro anterior: si alguien borra o cambia una factura, la cadena se rompe. Así la norma garantiza que las facturas no se alteran después.
• La leyenda «VERI*FACTU» (o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT»), solo si el programa trabaja en esa modalidad.

Lo que no cambia: los datos obligatorios de una factura, la numeración correlativa por series, el IVA que repercutes y los modelos que presenta tu gestoría (303, 130). VERI*FACTU va de cómo se genera y guarda la factura, no de cuánto pagas.

Dos modalidades para cumplir

Las dos son válidas. Detalle en la página de modalidades de la AEAT.

La sanción: 50.000 € por ejercicio

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria castiga tener un sistema de facturación que no cumple los requisitos. Para el usuario, la multa es fija: 50.000 € por cada ejercicio. Para quien fabrica o vende ese software, 150.000 €. No hace falta haber ocultado nada: basta con usarlo.

Tus opciones

• La aplicación gratuita de la AEAT. Emite facturas con QR en modalidad VERI*FACTU. Hace falta certificado o Cl@ve y solo descarga en PDF. Para pocas facturas al mes puede bastarte: ficha oficial.
• Un programa de facturación adaptado. Pide a quien te lo vende su declaración responsable: el documento con el que el fabricante certifica que el programa cumple el reglamento. Si no la tiene, no te fíes de un «estamos en ello».
• Facturar a mano. Queda fuera de la norma, pero pierdes la copia digital, la numeración automática y el orden para tu gestoría.

Qué hacer ya, antes del verano de 2027

1. Comprueba si estás en alguno de los cuatro casos que quedan fuera. Si no, te afecta.
2. Pregunta a tu programa actual si tiene declaración responsable y en qué modalidad trabaja.
3. Pon al día la numeración: una serie por tipo de factura, correlativa y sin huecos. Es lo primero que se nota al cambiar de sistema.
4. No lo dejes para junio de 2027. Cambiar de programa en pleno trimestre mezcla series y complica el cierre con tu gestoría.

Dónde está Trimestre

Trimestre ya emite facturas en PDF con varios conceptos, IVA por línea, retención y condiciones de pago, y guarda los tickets y las facturas que recibes para tu previsión trimestral. Todavía no es un sistema VERI*FACTU: no genera el QR de la AEAT ni los registros encadenados. Si creas una cuenta, te avisaremos por email cuando lo sea.

Mientras tanto, ordenar tus facturas del trimestre y ver cuánto apartar no depende de VERI*FACTU. Pruébalo 30 días gratis, sin tarjeta y con hasta 20 facturas leídas.

Preguntas frecuentes

¿Desde cuándo es obligatorio VERI*FACTU para un autónomo?

Según la AEAT, tras el Real Decreto-ley 15/2025, los autónomos y el resto de obligados que no tributan por el Impuesto sobre Sociedades deben tener sus sistemas de facturación adaptados antes del 1 de julio de 2027. Las sociedades, antes del 1 de enero de 2027.

Si hago las facturas a mano, ¿me afecta?

No. La AEAT indica que quien factura exclusivamente de forma manual, con talonario o escribiendo a mano o a máquina, no usa un sistema informático de facturación y el reglamento no le aplica.

¿Y si las hago con Excel o Word?

Según la AEAT, una hoja de cálculo o un procesador de textos que solo usas para escribir, imprimir y guardar facturas no se considera sistema informático de facturación. Si la programas, por ejemplo con macros para generar el libro registro, sí lo es.

¿Qué pasa si uso un programa que no cumple?

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria tipifica como infracción tener sistemas de facturación que no cumplan los requisitos. La multa prevista para el usuario es de 50.000 euros por cada ejercicio.

¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda?

Solo si eliges la modalidad VERI*FACTU: el programa envía a la AEAT un registro de cada factura al emitirla. En la modalidad NO VERI*FACTU el registro se conserva en tu propio sistema, con requisitos adicionales como la firma electrónica de los registros.