¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas?

Las facturas son la prueba de lo que declaraste, y por eso se guardan mientras Hacienda puede revisarlas. La ley lo dice tres veces: la Ley General Tributaria obliga a conservar facturas y justificantes (art. 29.2.e), la Ley del IVA fija el plazo en el de prescripción (art. 165.Uno) y el Reglamento de facturación concreta qué se guarda: las facturas recibidas y las copias de las que emites (art. 19). La Agencia Tributaria lo resume en «el plazo de prescripción de 4 años».

Las copias de las facturas que emites sirven también para revisar a tus clientes: si te aplica el Código de Comercio, guárdalas al menos sus seis años (Ley General Tributaria, art. 70.2).

• 4 años

  Facturas y tickets que usas en el IVA y el IRPF

  Desde: El día siguiente al fin del plazo de la declaración en que los usaste

  LGT arts. 66 y 67.1 · Ley del IVA art. 165.Uno · RD 1619/2012 art. 19

• 6 años

  Libros, correspondencia y justificantes del negocio (si te aplica el Código de Comercio)

  Desde: El último asiento de los libros

  Código de Comercio art. 30.1

• Regularización + 4 años

  Facturas de bienes de inversión con IVA deducido

  Desde: La regularización dura los 4 años siguientes a la compra (9 en terrenos y edificios)

  Ley del IVA arts. 165.Uno, 107 y 108

• Hasta 10 años de comprobación

  Papeles de cantidades pendientes de compensar o deducir

  Desde: El fin del plazo de la declaración del año en que se generaron

  LGT arts. 66 bis.2 y 70.3

LGT: Ley General Tributaria. RD 1619/2012: Reglamento de facturación. Un bien de inversión es, para la Ley del IVA, algo que usas más de un año en tu trabajo y que cuesta 3.005,06 € o más (art. 108, que aún lo dice en pesetas: 500.000).

Cuatro años es el plazo fiscal. Mientras Hacienda puede revisar un periodo, te puede pedir los papeles de ese periodo; después, por regla general, ya no (Ley General Tributaria, art. 70.1). Las excepciones están un poco más abajo.

Seis años es el plazo mercantil. Si llevas contabilidad según el Código de Comercio (tu gestoría te dirá si es tu caso), te pide guardar «libros, correspondencia, documentación y justificantes» de su negocio durante seis años desde el último asiento de los libros (art. 30.1). Y añade que dejar la actividad no te libra de hacerlo (art. 30.2).

Las dos normas no se pisan: cada una pide lo suyo. Si te aplican las dos, el plazo que acaba más tarde es el que te marca cuándo puedes tirar.

• Una furgoneta, una máquina o un local

  Si has deducido el IVA de un bien de inversión, su factura se guarda durante el periodo de regularización y cuatro años más (Ley del IVA, art. 165.Uno). La regularización son los cuatro años siguientes a la compra, o nueve si son terrenos o edificios (art. 107). Ejemplo: una furgoneta comprada en 2026 regulariza de 2027 a 2030. Súmale cuatro años: por el IVA, su factura se guarda como pronto hasta 2035, cuando prescribe el último trimestre de 2030. Y si la amortizas en tu IRPF, guárdala hasta que prescriba la Renta del último año en que la amortices, que puede ser bastante más tarde (Ley General Tributaria, art. 70.3). Tu gestoría te dirá la fecha exacta.

• IVA a compensar o pérdidas que arrastras

  Si te sale IVA a compensar, lo puedes ir restando en los cuatro años siguientes a la declaración en que salió (Ley del IVA, art. 99.Cinco). Y Hacienda puede comprobar esas cantidades pendientes durante diez años (Ley General Tributaria, art. 66 bis.2), así que guarda los papeles que las justifican (art. 70.3).

• Un requerimiento o una inspección

  Si Hacienda te notifica un requerimiento, una comprobación o una inspección sobre ese impuesto y periodo, o si tú presentas una complementaria o un recurso, la cuenta de cuatro años se corta y vuelve a empezar (Ley General Tributaria, art. 68.1 y 68.6). Hasta que se cierre, no tires nada de ese periodo.

Ejemplo inventado: una factura de material del 10 de marzo de 2026. Sin requerimientos, sin bienes de inversión y sin nada pendiente de compensar. Los plazos de presentación salen del calendario del contribuyente 2026.

1. 10 mar 2026

   Compras material

   Factura del almacén, con tus datos. Gasto de tu actividad.

2. 20 abr 2026

   Acaba el plazo del 303 del 1T

   La factura va en el IVA del primer trimestre. Los cuatro años empiezan el 21 de abril de 2026.

3. 30 jun 2027 (previsto)

   Acaba la Renta 2026

   Si la campaña acaba el 30 de junio, como la de 2025 acabó el 30 de junio de 2026. Los cuatro años empiezan el 1 de julio de 2027.

4. abr 2030

   Prescribe el IVA de ese trimestre

   Pasados cuatro años desde el 21 de abril de 2026, si nada ha interrumpido el plazo.

5. jul 2031

   Prescribe la Renta 2026

   Pasados cuatro años desde el 1 de julio de 2027. Es el plazo fiscal que acaba más tarde.

6. 31 dic 2032

   Seis años del Código de Comercio

   Si te aplica el Código de Comercio y el último asiento de tus libros de 2026 es del 31 de diciembre de 2026.

FuenteAEAT · Calendario del contribuyente 2026

Una regla práctica nuestra, no una norma, que cubre los dos plazos del ejemplo: guarda una caja por año y, cada enero, mira la de hace siete años. En enero de 2033 le toca a la caja de 2026: para entonces ya han pasado los cuatro años de la Renta 2026 y los seis del Código de Comercio.

Antes de tirar esa caja, saca lo que tenga que quedarse: facturas de bienes de inversión o de cosas que sigues amortizando, papeles de cantidades a compensar y cualquier cosa de un requerimiento abierto. Si dudas, pregunta a tu gestoría.

Para que la caja no sea un caos, mira cómo organizar las facturas para la gestoría cada semana. Y recuerda que el papel no se tira por tener la foto: lo explicamos en ¿puedo tirar los tickets después de hacerles una foto?

Trimestre guarda la foto de cada ticket y cada factura ordenada por trimestre, y te deja descargar un ZIP con todo para tu gestoría. Descárgalo al cerrar cada trimestre y guárdalo en tu ordenador o tu nube: es tu copia para los años que pide la ley, uses la app o no. No sustituye al papel ni hace digitalización certificada.

• ¿Cuántos años tiene que guardar las facturas un autónomo?+

  Para Hacienda, como mínimo cuatro años, que es el plazo de prescripción (Ley General Tributaria, art. 66, y Ley del IVA, art. 165). Si llevas contabilidad según el Código de Comercio, son seis años desde el último asiento de tus libros (art. 30); tu gestoría te dirá si es tu caso. Las facturas de bienes de inversión se guardan durante su periodo de regularización y cuatro años más.
• ¿Desde cuándo se cuentan los cuatro años?+

  Desde el día siguiente a aquel en que termina el plazo para presentar la declaración en la que se usó la factura (Ley General Tributaria, art. 67.1), no desde la fecha de la factura. Una misma factura de gasto puede ir en el 303 del trimestre y en la Renta del año: el plazo que acaba más tarde es el de la Renta.
• ¿Por qué hay quien dice que son seis años?+

  Por el Código de Comercio. Su artículo 30 pide a los empresarios conservar libros, correspondencia, documentación y justificantes de su negocio durante seis años desde el último asiento de los libros. Es una norma mercantil, distinta del plazo fiscal de cuatro años. Si te aplica a ti, te lo dice tu gestoría.
• ¿Y si tengo IVA a compensar o pérdidas de otros años?+

  Guarda esos papeles más tiempo. Hacienda puede comprobar las cantidades compensadas o pendientes de compensar y las deducciones aplicadas o pendientes durante diez años desde el fin del plazo de la declaración del año en que se generaron (Ley General Tributaria, art. 66 bis.2), y tienes que poder justificar de dónde salen (art. 70.3).
• Si dejo de ser autónomo, ¿puedo tirar las facturas?+

  No de inmediato. Si te aplica el Código de Comercio, el cese en la actividad no te exime de conservarlas (art. 30.2), y los plazos de prescripción de Hacienda siguen corriendo igual después de darte de baja.
• ¿Puedo guardarlas solo en el ordenador?+

  Las que te llegan en electrónico (un PDF por email, por ejemplo), sí, en el formato en que llegaron. Las de papel, no: para tirar el original hace falta una digitalización certificada con un software homologado por la Agencia Tributaria. Una foto del móvil no basta.