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Papeles

¿Puedo tirar los tickets después de hacerles una foto?

No: guarda el papel. La foto del móvil te sirve para tenerlo todo ordenado, mandárselo a tu gestoría y no perder nada, pero no sustituye al original. Solo la digitalización certificada, hecha con un programa homologado por la Agencia Tributaria, te permite tirar el papel (Orden EHA/962/2007, art. 7).

Actualizado el 1 de octubre de 2026 · Equipo de Trimestre (LPB Digital). Contrastado con la Agencia Tributaria; no es asesoría fiscal.

Esta guía te ayuda a llegar ordenado a tu gestoría. Qué te toca presentar, qué puedes deducir y en qué plazo lo decide tu gestor con tus datos: Trimestre no presenta modelos por ti.

En corto

Haz la foto y guarda el papel

  • Si te lo dieron en papel, el original es el papel. Cualquier otra copia, como una foto, es un documento nuevo que no cuenta como original (Orden EHA/962/2007, art. 6.2).
  • La foto es tu copia de trabajo. Te sirve para ordenar, buscar y mandarlo a tu gestoría.
  • Solo un programa homologado por la Agencia Tributaria convierte el papel en un archivo que lo sustituye. Eso se llama digitalización certificada.

FuenteBOE · Orden EHA/962/2007, artículos 6.2 y 7

La norma

Por qué una foto no vale como original

La Orden EHA/962/2007 lo dice en dos frases. Primera: puedes prescindir del papel si haces una digitalización certificada (art. 7.1). Segunda: cualquier otro cambio de soporte, como una foto o un escaneo normal, «dará origen a un nuevo documento que no tendrá la consideración de documento original» (art. 6.2).

Y el original importa. La Ley del IVA solo deja deducir el IVA a quien tiene el documento que lo justifica, y ese documento es la factura original (art. 97.Uno). Si Hacienda revisa un gasto dentro del plazo, te pedirá el original: el papel si te lo dieron en papel, el PDF si te llegó por email.

Qué es la digitalización certificada

Convertir un documento en papel en una imagen digital fiel e íntegra, con un software de digitalización homologado por la Agencia Tributaria. Cada imagen se firma con un certificado electrónico, se guarda en una base de datos con los datos de los libros registro y la base se firma al cerrar cada periodo de liquidación (Orden EHA/962/2007, art. 7.2).

FuenteBOE · Orden EHA/962/2007, artículos 6.2 y 7

FuenteAEAT · Preguntas frecuentes sobre la digitalización certificada

Cara a cara

Foto del móvil o digitalización certificada

  • Con qué se hace

    Foto del móvil
    Con la cámara del móvil o cualquier escáner o app.
    Digitalización certificada
    Con un software homologado por la Agencia Tributaria.

  • Firma electrónica

    Foto del móvil
    No lleva.
    Digitalización certificada
    Cada imagen se firma con un certificado electrónico.

  • Dónde queda

    Foto del móvil
    En tu galería, tu correo o una app.
    Digitalización certificada
    En una base de datos con los datos de los libros registro, firmada al cerrar cada periodo.

  • ¿Es el original?

    Foto del móvil
    No: es un documento nuevo (art. 6.2).
    Digitalización certificada
    Sustituye al papel (art. 7.1).

  • ¿Puedes tirar el papel?

    Foto del móvil
    No.
    Digitalización certificada
    Sí.

Hay empresas que ofrecen digitalización certificada. Si te interesa, comprueba que su programa está en la lista de software homologado de la Agencia Tributaria antes de tirar un solo papel.

FuenteAEAT · Homologación de software de digitalización certificada

Lo que sí te da

Para qué sirve hacerle foto al ticket

Que la foto no sustituya al papel no quiere decir que sobre. Es lo que te ahorra la tarde de domingo con la caja de zapatos.

  • Encontrarlo en segundos

    Lo tienes en el móvil, ordenado por fecha, sin abrir la caja.

  • Mandarlo a la gestoría

    Tu gestor ve el trimestre sin que le lleves un sobre a la oficina.

  • Tener una copia

    Muchos tickets van en papel térmico, que se borra con el calor y el tiempo. La foto guarda lo que se leía el primer día.

  • Saber qué te falta

    Ves de un vistazo qué semana no tiene tickets o qué papel salió borroso.

Rutina

Cómo guardar los tickets sin que se coman la furgoneta

  1. Un sobre en la furgoneta. En la guantera o en la puerta, nunca en el salpicadero: el sol borra el papel térmico. Cada ticket del día va ahí.

  2. La foto, el mismo día. Antes de cenar, foto a lo que hay en el sobre. Si la foto sale borrosa, repítela ahora, que el papel aún se lee.

  3. El viernes, a la caja del trimestre. Vacía el sobre en una carpeta o una caja rotulada con el año y el trimestre, por ejemplo «2026 · 4T».

  4. Al cerrar el trimestre, cierra la caja. Grapa o mete en una funda lo de ese trimestre, y no lo mezcles con el siguiente.

  5. Lo que llega por email, en su carpeta. Las facturas en PDF se guardan tal y como llegaron, sin imprimirlas ni convertirlas a otro formato.

El último paso tiene base legal: el Reglamento de facturación pide conservar las facturas electrónicas de forma que se lean «en el formato original en el que se hayan recibido» (art. 21.1).

FuenteBOE · Reglamento de facturación (RD 1619/2012), artículos 19 a 21

Con números

Ejemplo: cuántos papeles junta un fontanero

Ejemplo inventado, para hacerse una idea del volumen. Un fontanero que junta 12 tickets a la semana (almacén, gasolina, aparcamiento, alguna pieza suelta):

Tickets por semana
12
Semanas en un trimestre
× 13
Papeles por trimestre
156
Por cuatro trimestres
× 4
Papeles al año
624

Seiscientos papeles caben en una caja de folios. Lo que no se puede es encontrar uno concreto en esa caja. Con cuatro sobres rotulados por trimestre y la foto de cada ticket, el papel se queda guardado y tú buscas en el móvil.

Dónde encaja Trimestre

La foto ordenada; el papel, en su caja

Trimestre hace la parte de la foto: guardas cada ticket desde el móvil, lee la fecha, la base y el IVA, lo ordena por trimestre y te deja mandárselo a tu gestoría con un enlace privado. Además te enseña una previsión orientativa de cuánto apartar.

Trimestre no es digitalización certificada ni un software homologado por la Agencia Tributaria. Sigue guardando el papel original. Y descarga el ZIP de cada trimestre: así tienes tu propia copia, uses la app o no.

Para saber hasta cuándo guardar cada caja, sigue con cuánto tiempo hay que guardar las facturas. Y si dudas de si un ticket te sirve para el IVA, mira qué papel pedir para deducir el IVA.

Preguntas

Preguntas frecuentes

  • ¿Puedo tirar los tickets si los escaneo con el móvil?
    No, salvo que lo hagas con un programa de digitalización certificada homologado por la Agencia Tributaria. La Orden EHA/962/2007 (art. 7) solo permite prescindir del papel con ese proceso. Cualquier otra copia, como una foto o un escaneo normal, es un documento nuevo que no cuenta como original (art. 6.2).
  • ¿Qué es la digitalización certificada?
    Es convertir el papel en una imagen digital fiel e íntegra con un software homologado por la AEAT. Cada imagen se firma con un certificado electrónico y se guarda en una base de datos con los datos de los libros registro. Lo regula el artículo 7 de la Orden EHA/962/2007.
  • ¿Cómo sé si un programa está homologado por Hacienda?
    La Agencia Tributaria publica la lista de programas homologados para la digitalización certificada en la ficha del procedimiento «Homologación de software de digitalización certificado de facturas» de su sede electrónica. Si el programa no está en esa lista, guarda el papel.
  • ¿Y las facturas que me llegan por email en PDF?
    Guárdalas tal y como llegaron, en su formato original: el Reglamento de facturación (art. 21) pide conservar las electrónicas en el formato en que se recibieron. No hace falta imprimirlas, y el papel impreso no sustituye al PDF.
  • ¿Cuánto tiempo tengo que guardar los tickets en papel?
    Como mínimo, el plazo de prescripción de cuatro años, según la Agencia Tributaria. Hay casos en los que es más: si llevas contabilidad según el Código de Comercio, son seis años (art. 30; tu gestoría te dirá si es tu caso), y las compras de bienes de inversión tienen su propio plazo. Lo explicamos en la guía de cuánto tiempo guardar las facturas.
  • ¿Trimestre hace digitalización certificada?
    No. Trimestre no es un software homologado por la AEAT. Guarda la foto ordenada por trimestre, lee sus datos y te deja mandarlo todo a tu gestoría, pero el papel original lo sigues guardando tú.
Ojo

Hasta dónde llega esta guía

  • No dice si un programa concreto está homologado: eso lo dice la lista de la Agencia Tributaria.
  • Habla de tickets y facturas para el IVA y el IRPF. Otros papeles, como contratos o nóminas, pueden tener otras reglas.
  • No entra en la factura electrónica obligatoria entre empresas (Real Decreto 238/2026). Tu gestoría te dirá desde cuándo te afecta.
  • No cubre el País Vasco ni Navarra, que tienen normativa foral propia.
Sigue leyendo

Lo siguiente que te sirve

Fuentes

Referencias oficiales

Enlaces a la Agencia Tributaria y al BOE para contrastar la norma. Son el punto de partida, no un criterio para tu caso.

Del papel al trimestre, sin la caja.

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